Administrative Assistant (Condominium)

Bergabunglah dengan Ocean IFM Pte Ltd sebagai Administrative Assistant (Condominium) di komunitas Canggu, Bali. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung operasional yang lancar dari sebuah properti kondominium, memastikan kepuasan penghuni dan manajemen yang efisien.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek administratif, mulai dari pemrosesan dokumen hingga koordinasi dengan penyedia layanan. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk memastikan bahwa semua kebutuhan penghuni terpenuhi dengan standar tinggi. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan budaya perusahaan yang inklusif, ini adalah tempat yang tepat untuk mengembangkan keterampilan administratif Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan keuangan, termasuk faktur, laporan keuangan, dan rekaman pembayaran.
• Memproses dan memverifikasi dokumen resmi, seperti surat-surat resmi dan perjanjian.
• Mengkoordinasikan dengan penyedia layanan, seperti kontraktor dan penyedia utilitas, untuk memastikan layanan berjalan lancar.
• Mengatur dan mengelola jadwal pertemuan dengan penghuni dan pihak eksternal.
• Menyediakan dukungan administratif untuk acara-acara komunitas dan kegiatan sosial.
• Mengelola inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor, serta memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan data penghuni, termasuk informasi kontak dan riwayat pembayaran.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim manajemen properti.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Asisten Administratif atau peran serupa di lingkungan properti atau perkantoran.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem manajemen properti (seperti Condo Management Software).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis, dalam bahasa Inggris dan Indonesia.
• Kemampuan organisasi yang baik, dengan kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan efektif.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan kemampuan untuk bekerja secara independen.
• Kemampuan untuk bekerja dengan penghuni dan pihak eksternal dengan profesional dan ramah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait